Adviseur DigiJust

Voor onze opdrachtgever het CJIB in Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Adviseur DigiJust.

Als senior adviseur / coördinator DigiJust begeleidt je het implementatie traject van Digijust. Je stelt het implementatieplan op waarbij je de informatie uit de oriëntatiefase weet te vertalen in een dakpansgewijze uitwerking van de te implementeren werkprocessen en informatie. Je begeleidt de informatie analist en de functioneel beheerder in hun werkzaamheden en helpt hen met hands-on kennis. Dit betekent dat je zelf functioneel beheer kennis en procesimplementatie kennis meebrengt uit eerdere implementaties. Je maakt een adoptieplan gebruikmakend van key users en early adopters. Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je bent een expert in zaaksgewijs werken zoals in DigiJust bedoeld en je draagt deze kennis uit binnen het projectteam.

Het Programma Informatiehuishouding 2024-2026 heeft een brede scope van onderwerpen die bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van informatiebeheer binnen het CJIB. Het beheer van overheidsinformatie is aan wetgeving gebonden, de Archiefwet en de Wet Open Overheid zijn hierin bepalend. In 2024 willen we de generieke DMS voorziening DigiJust implementeren.

Het CJIB is een relatief jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd te Leeuwarden. Ruim 1900 gedreven medewerkers zorgen ervoor dat de taken op een juiste wijze, ondersteund door adequate en slimme ICT, binnen het gestelde kader worden uitgevoerd. De ICT-organisatie heeft een interne schil medewerkers met de mogelijkheid om flexibel personeel bij te schakelen. Er wordt gewerkt met DevOps-teams die hoogwaardige (ICT) producten ontwikkelen en beheren

Functie-eisen

• HBO+ Informatievoorziening
• Kennis van het document management systeem DigiJust;
• Ervaring met de implementatie van DigiJust;
• Kennis en ervaring met zaaksgewijs werken;
• Kennis en ervaring met functioneel beheer DigiJust;
• Kennis en ervaring met het opstellen van een projectplan voor de implementatie van DigiJust;
• Ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een implementatieteam;
• Kennis van bewaartermijnen en het implementeren van maatregelen voor digitaal vernietigen.
• Kennis en ervaring met record management Kennis van metadata en het implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid.
• Kennis van preservering, het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van informatie.
• Kennis van Wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo en Who. 

Competenties

• Analytisch vermogen Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Samenwerken in teamverband Planmatig werken en organiserend vermogen Resultaatgericht en proactief Servicegericht Integraal denken Overtuigingskracht. 

Aanvullende kennis en ervaring

• Je beschikt over de vaardigheid om draagvlak te creëren en de adoptie voor zaaksgewijs middels een DMS te vergroten.

Overige functiewensen

Om een goede gesprekspartner te zijn, is het belangrijk om conceptuele kennis te hebben over: privacybescherming; informatiebeveiliging; functioneel beheer; ICT; risicomanagement; verandermanagement.