Coördinerend Projectleider Records- en Datamanagement

Voor onze opdrachtgever Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zijn wij opzoek naar een Coördinerend Projectleider Records- en Datamanagement. Reageren kan tot uiterlijk 13 januari. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de implementatie van het informatiebeheerbeleid binnen COA, met bijzondere aandacht voor communicatie en samenwerking tussen afdelingen. Je werkt nauw samen met de Beleidsadviseur Recordsmanagement en medewerkers Informatiebeheer en speelt een centrale rol in het vertalen van beleidsdoelen naar praktische uitvoering.

Je coördineert projecten zoals het wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid en de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat de communicatie rondom deze veranderingen helder is en zorgt voor de benodigde afstemming tussen verschillende teams en afdelingen.

Je bent de schakel tussen operationele teams en beleidsmakers, en coördineert de communicatie en uitvoering van de volgende werkzaamheden:

• Coördinatie van beleidsimplementatie: Je begeleidt de implementatie van belangrijke trajecten zoals het vervangingsbesluit, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid.
• Begeleiding en communicatie: Je zorgt voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer en ondersteunt het team in het implementeren van nieuwe processen.
• Wegwerken van archiefachterstanden: Je coördineert en bewaakt de voortgang van dit traject en zorgt voor de communicatie van resultaten naar de betrokken teams.
• Overdragen van archief naar het Nationaal Archief: Je coördineert het proces van overbrenging en zorgt voor de noodzakelijke communicatie en afstemming.
• Standaardiseren van processen: Je zorgt voor de implementatie van gestandaardiseerde vernietigings- en overbrengingsprocessen en draagt bij aan het opstellen van het informatiebeheerplan.