IT Senior Management Assistent

Voor onze opdrachtgever het Openbaar Ministerie zijn wij opzoek naar een IT Senior Management Assistent. Reageren kan tot uiterlijk 23 juni 12:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 8. 

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie. Hierbij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen. Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.

Verder:

• Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.

• Organiseer je teamuitjes;

• Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;

• Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;

• Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;

• Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;

• Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.

We zoeken iemand :

- die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt, die kan meedenken en vooruitdenken en die goed kan prioriteren.

- die Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

- die dienstverlenend en assertief is.

- die Kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.