Doorzoek website
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie
PMO (afdeling projecten)
Den Haag
12 Maanden
36 uren
6 oktober 2025
Hybride
Over deze opdracht
Voor onze opdrachtgever DJI zijn we op zoek naar een PMO'er. Reageren kan tot en met 2 september. Let op! Deze aanvraag is helaas niet geschikt voor zzp. De opdracht valt in schaal 9.
Voor de ondersteuning van de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) en het afdelingshoofd zoeken wij een Ondersteuner. De
afdeling PMI staat voor een grote opgave van diverse verandertrajecten en lopende zaken en deze goed te combineren. Daarnaast zul je
halftijds ook werkzaam op de inhuurdesk van DI. Werkzaamheden betreffen:
• Planning en ondersteuning van werkoverleg(gen)
• Ondersteunen op de DI inhuurdesk
• Afdelingscommunicatie
• Ondersteuning van (HR-)taken; bijv. opleidingplannen voor de afdeling ophalen bij coordinatoren
• Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten (digitaal en fysiek)
• Agendabeheer van Afdelingshoofd PMI
• Organiseren en ondersteunen bij Afdelingsactiviteiten
Daarnaast ondersteun/vervang je de directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie
Informatievoorziening.
Achtergrond opdracht
De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers
(verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren
binnen de afdeling. Het afdelingshoofd maakt tevens deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca.
100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een
verdiepings PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden, met name tbv de verdiepingstuurgroep(en).
Over de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IVondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Functie-eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of afdelingen.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare administratieve werkervaring met het verwerken van documenten en/of het coordineren van documentenstromen.
Functie-wensen
- Presentaties maken
- Bijeenkomsten organiseren, faciliteren
- Agenda-afspraken maken
Functie-competenties
- Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
- Stressbestending: kunnen omgaan met werkdruk
- Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
- Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
- Verbinden: van collega's en werkzaamheden
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 02 september 2025, voor 15.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Let op:
- Ervaring binnen een (Rijks)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.
Ik sta voor je klaar.
Wil jij meer weten over deze opdracht?
Robin kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Robin. Zo geregeld.
Robin de Vries
Accountmanager West-Nederland
