Doorzoek website

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie

Project management officer

Den Haag
12 Maanden
36 uren
1 januari 2026
Hybride
Solliciteer

Reageren kan binnen 2 minuten

Over deze opdracht

Voor onze opdrachtgever DUO Den Haag zijn wij opzoek naar een Project management officer. Reageren kan tot uiterlijk 2 januari 17:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11.

Programmamanager van het programma Regie op AI, zoekt PMO voor 24-36 uur p/wk De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van de opdracht: Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers; Het bijhouden van het programma-/projectdossier; Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de programmamanager; Ondersteuning bij programma communicatie; Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies; Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog); Voorbereiden van project of programmateam overleggen, stuurgroep vergaderingen en adviesraad vergaderingen; Plannen en organiseren van overleggen en mogelijk van één of meerdere DUO brede bijeenkomsten; Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten; 

Over de organisatie

'DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Achtergrond opdracht

Binnen DUO wordt er werk gemaakt van het toepassen van AI om de dienstverlening te verbeteren. Er worden hiertoe al een aantal initiatieven genomen binnen de verschillende directies, echter is er ook geconstateerd dat de regie op het geheel ontbreekt. Het programma Regie op AI gaat hier verandering in brengen door een governance in te richten, door AI initiatieven te begeleiden en door een aantal (technische) randvoorwaarden in te vullen. De opdrachtgever voor dit programma zijn de CDO’s van DUO en het programma werkt aan AI voor alle directies binnen DUO. De aanleiding voor het aanvragen van de PMO is de hoeveelheid werk die op het programma en specifiek op de programmamanager afkomt. Er zijn contacten met veel onderdelen van de organisatie en naar verwachting moeten er veel overleggen ingepland worden en voorbereid worden, er moet overzicht worden gehouden over het geheel en er is ondersteuning nodig bij het opstellen van de rapportages, het beheersen van de risico’s en het voorbereiden van de stuurgroepvergaderingen en de adviesraadvergaderingen. Voor het gehele programma, inclusief de PMO is budget beschikbaar. 

Functie-eisen

  • HBO werk- en/of denkniveau 
  • Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving

Functie-wensen

  • IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
  • Agile PMO gecertificeerd
  • Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen 

Ervaring met:

  • Acteren als informatieknooppunt van het programma m.b.t. documentatie;
  • Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)
  • Programma- en/of projectdossier op orde maken;
  • Reviewen van diverse documentatie; Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
  • Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
  • Resources koppelen, urenrapportages maken;
  • Controleren van projecturen en –budget;
  • Bijdragen aan het opstellen van de programmaplannen en het bijhouden hiervan;
  • Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten en bijhouden van acties en besluiten;
  • Letten op mijlpalen, deadlines en acties. 

Functie-competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
  • Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
  • Initiatiefrijk
  • Goede samenwerker/verbinder
Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 02 januari 2026, voor 11.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Solliciteer nu

Reageren kan binnen 2 minuten

Ik sta voor je klaar.

Wil jij meer weten over deze opdracht?
Robin kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Robin. Zo geregeld.

Robin de Vries

Accountmanager West-Nederland