Projectleider digitale transformatie

De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van de projecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.

Belangrijke accenten daarbij zijn:

• Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
• Het verbinden van de technische implementatie met de organisatorische verandering/ implementatie; m.b.v. de ‘kapstok’ procesmatig werken de implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving in de organisatie realiseren.
• Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in hun vermogen om IT en digitalisering strategisch in te zetten als stuurinstrument voor de organisatie.
• Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.

Werkzaamheden en resultaten

Voor Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken

• Leiden van alle projectfasen (Verankeren, Veranderen, Verrijken).
• Aansturen van projectteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.
• Zorgen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen.
• Zorgen voor de organisatie implementatie van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams
• Afstemmen met andere projectleiders waar de technische implementaties (werkplek, systemen) plaatsvinden.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

Voor Digitaal Leiderschap

• Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
• Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
• Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
• Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
• Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.

Concrete resultaten o.a.:

• Projectplannen en voortgangsrapportages.
• Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
• Geïmplementeerde manier van werken in de organisatie op basis van processen, zaakgericht (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), waarbij tevens pilots gedaan worden met AI om te verbeteren.
• Procesmodellen, formats en governance-structuur.
• Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
• Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Profiel van de kandidaat

De projectleider die wij zoeken heeft:

• Ruime ervaring als projectleider in het implementeren van verandertrajecten, het efficiënt inrichten, optimaliseren, modeleren en borgen van processen.
• Ervaring met:
  • Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken (zoals PRINCE2);
  • Lean (six sigma) – Master Black beltniveau (pré)
  • Zaakgericht werken
  • Digitaal samenwerken in MS Teams
  • De inzet van AI (pré).
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement.
• Ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van processen.
• Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT.
• Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

Organisatie

• De projectleider maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
• Werkt nauw samen met projectteams en de lijnorganisatie.
• Werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgever van digitalisering.