Projectleider Voortraject & Migratie Financieel Landschap

Voor onze opdrachtgever in de medische hoek zijn wij opzoek naar Projectleider voortraject & Migratie Financieel Landschap.

De organisatie is een medisch laboratorium voor diagnostiek en advies en gebruikt een routekaart als kompas voor vernieuwing en verbetering. In deze routekaart staan vijf pijlers centraal die richting geven aan keuzes, samenwerking en projecten:

• Klanten – “De onmisbare schakel” De dienstverlening is zo ingericht dat huisartsen, ziekenhuizen en andere partners erop kunnen bouwen.
• Lean werkprocessen – “Samen slimmer werken” Werkprocessen worden continu verbeterd, vereenvoudigd en waar mogelijk gestandaardiseerd, zodat het werk voorspelbaar en efficiënt blijft.
• Data – “Altijd de juiste informatie” Betrouwbare, beschikbare en bruikbare informatie vormt de basis voor sturing, kwaliteit en samenwerking.
• Collega’s – “Samen groeien en ontwikkelen” Er wordt geïnvesteerd in vakmanschap, eigenaarschap en teamwork; leren en verbeteren gebeurt gezamenlijk.
• Huisvesting – “Centraal wat kan, decentraal wat moet” Locaties en inrichting worden bewust gekozen, passend bij de praktijk en de behoeften van de organisatie.

De opdracht bestaat uit twee duidelijke fases.

Fase 1 - Voortraject (pre-analyse, richting kiezen, besluitvorming)

Jij leidt het voortraject en levert concrete besluitvorming op aan de opdrachtgever en de projectboard.

Inventarisatie & scope-afbakening

• IST in kaart: applicaties, koppelingen, dataflows, rapportages, accounts/rechten, afhankelijkheden, contracten/licenties.
• Proces-impact: finance & logistiek (inkoop/voorraad), maand- en jaarafsluiting, rapportage, compliance-eisen.

SaaS-first strategie en doelarchitectuur

• Per applicatie bepalen: SaaS/Cloud-oplossing mogelijk? Zo ja: eisen, randvoorwaarden, migratiepad & risicoanalyse.
• Als SaaS niet kan: keuze onderbouwen (managed hosting/VM/alternatief), incl. lifecycle en beheerlast.
• Doelarchitectuur (SOLL): integratieprincipes, identity, logging/monitoring, backup/ Disaster Recovery, RPO/RTO.

Leveranciersregie & besluitvorming

• Stakeholders organiseren: Finance, Inkoop/Logistiek, Functioneel Beheer, Technisch Beheer, Security/Privacy.
• Opties vergelijken en beslisdocumenten opleveren (scenario’s, kosten, risico’s, planning).
• Waar nodig: (mini-)RFP/uitvraag begeleiden, selectie en contractafspraken voorbereiden.

Deliverables voortraject:

• Applicatie- & integratie-inventaris (IST)
• SaaS-first besliskader + applicatiebesluiten (keep/replace/retire)
• Doelarchitectuur (SOLL) + hostingstrategie
• Realisatie-roadmap (fasering, resources, risico’s, afhankelijkheden)
• Plan van Aanpak/budgettering + go/no-go advies

Fase 2 - Realisatie (migratie, implementatie, livegang)

• Na akkoord op richting en hostingkeuzes stuur je de realisatie aan:
• Upgrade/implementatie van Exact en keten, een pentest maakt onderdeel uit van het traject.
• Inrichting doelhosting (SaaS of alternatief) en migraties
• Integraties (koppelingen) ontwerpen/aanpassen, ketentesten, gebruikersacceptatietest
• Cut-over draaiboek inclusief opleverdatum, back-out plan, livegang, nazorg en overdracht naar beheer

Wat ga je concreet doen (doorlopend)

• Projectbesturing opzetten: planning, budget, scope, risico’s, kwaliteit, rapportage (stuurgroep).
• Regie op samenwerking tussen teams en leveranciers (afspraken, escalaties, deliverables).
• Zorgen dat keuzes beheersbaar en audit-proof zijn (veiligheid, continuïteit, compliance).
• Communicatie: helder, voorspelbaar en met draagvlak (ook als er weerstand is).