Regisseur Klantreizen

Voor onze opdrachtgever bij het bestuursdepartement, zijn wij opzoek naar een Regisseur klantreizen (projectleider). Deze opdracht valt in schaal 12. Reageren kan tot uiterlijk 27 augustus 12:00. 

Achtergrond/aanleiding

Binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zetten steeds meer uitvoeringsorganisaties klantreizen in als instrument om de dienstverlening te verbeteren. Deze klantreizen helpen om dienstverlening te ontwerpen vanuit het perspectief van de burger (of de interne of zakelijke klant): wat iemand probeert te bereiken, wat diegene onderweg ervaart, en wat daarin goed of juist moeilijk gaat. Hoewel veel JenV-organisaties hier al mee werken, gebeurt dit vaak op verschillende manieren, met eigen methoden, formats en tools. Niet elke organisatie werkt er structureel mee, en er is momenteel weinig gezamenlijke structuur of kennisdeling. Dat maakt het lastig om inzichten te delen, samen te leren, of overkoepelende dienstverleningspatronen te herkennen. Bovendien ontbreekt het aan overzicht en inzicht in klantreizen die ketenbreed verlopen - iets wat juist binnen JenV veel voorkomt. Denk aan situaties waarin een burger of professional contact heeft met meerdere JenVorganisaties na elkaar of tegelijkertijd. De werkvormen sluiten nog onvoldoende op elkaar aan om die ketenreizen helder en samenhangend in beeld te brengen. Vaak is ook niet in kaart gebracht op welke manier het klantcontact wordt ondersteund door processen, applicaties en datastromen.

Om hierin stappen te zetten, willen we als JenV gezamenlijk gaan werken aan klantreizen, met:

• Ëén gedeelde werkwijze en bijbehorende tooling;
• Een centrale plek waar inzichten kunnen samenkomen;
• Ruimte voor hergebruik van onderdelen;
• Gezamenlijke duiding van terugkerende patronen in dienstverlening, en
• Zicht op wat burgers meemaken als ze door meerdere JenV-organisaties heen bewegen.

Klantreizen zijn een essentieel instrument voor burgergericht werken, en dat vraagt om samenwerking. We willen binnen JenV komen tot een structuur die dit toekomstgericht mogelijk maakt. Een structuur waarin deze manier van werken wordt belegd binnen een Gemeenschappelijke Digitale Dienst (GDD). De rol is in principe tot juli 2026 waarna de dienst moet worden geintegreerd als of binnen een GDD. Voor die tijd moet er het een en ander worden opgebouwd, waarbij naast de kernactiviteiten veel ruimte is om zelf de dienst vorm te geven. Voor de zomer van 2026 besluiten we in welke vorm de dienst wordt voorgezet – bij een succesvol verlopen traject is ook daar ruimte voor uitbreiding.

Gevraagde werkzaamheden/taken

• Kernactiviteiten c.q. op te leveren producten
• Ontwerpen en beheren van een standaard werkwijze voor het gebruik van TheyDo binnen JenV.
• Ondersteunen van uitvoeringsorganisaties bij het toevoegen van hun bestaande klantreizen in TheyDo en begeleiden bij het gebruik van de tooling.
• Analyseren van klantreizen en signaleren van dienstverleningspatronen (zoals aanvragen, bezwaar, wachttijd, terugkoppeling).
• Samen met de uitvoering opstellen van herbruikbare bouwblokken in een klantreis-bibliotheek.
• Organiseren en faciliteren van werksessies of workshops met uitvoeringsorganisaties om ketenbrede klantreizen inzichtelijk te maken en te verbeteren.
• Concretisering van de inrichting van het productownerschap en toekomstige structurele verankering in een gemeenschappelijke dienst. 

Ons aanbod

• Een opdracht met impact op de manier waarop JenV burgers bedient.
• Een sleutelrol in het bouwen aan een gedeelde aanpak en tooling voor klantreizen.
• Samenwerking met gemotiveerde collega’s binnen uitvoeringsorganisaties, beleid en IV.
• De ruimte om te bouwen, verbinden en vernieuwen in een complexe en maatschappelijk relevante context.

Kandidaat gaat akkoord met onderstaande: De inzet is op flexibele basis. We verwachten een gemiddelde inzet van 24 uur per week, maar dat zou ook meer of minder kunnen zijn. Hier kunnen echter geen rechten aan ontleend worden. Het totaal aantal uren per kandidaat is 960 uur