Senior PMO'er

Wij zoeken een PMO’er die niet alleen zorgt voor structuur en overzicht, maar ook een actieve rol speelt in de verdere professionalisering van ons programmamanagement. Je beschikt over een sterk ontwikkeld organisaties sensitiviteitsvermogen en weet effectief te schakelen binnen een complexe organisatie waar verschillende belangen samenkomen. 

CentraLAB

De komende jaren werkt de organisatie aan een bedrijfsbreed veranderprogramma: CentraLAB. Binnen dit programma realiseren we de bouw van een nieuw laboratorium in Drachten en richten we een bijpassend toekomstbestendig regionaal logistiek netwerk in. Vanuit het programmateam zorg jij als PMO voor de randvoorwaarden, structuur, informatievoorziening en rapportages die nodig zijn om deze transformaties effectief aan te sturen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan onze missie: zinnige en doelmatige diagnostiek. 

Wat zoeken we?

Je wordt verantwoordelijk voor het inrichten, borgen en continu verbeteren van de programma- en projectbeheersing. Dit omvat onder andere planning & control, risicomanagement, voortgangsrapportages, besluitvormingsvoorbereiding en ondersteuning bij de integrale afstemming tussen deelprojecten. Je schakelt soepel tussen operationele details en het grotere geheel en weet interne en externe stakeholders te ondersteunen met de juiste informatie op het juiste moment. 

Dit alles doe je vanuit een dedicated programmateam dat functioneel wordt aangestuurd door de Programmadirecteur CentraLAB. Hiërarchisch val je onder de afdeling van het Projectenbureau. 

Wat ga je doen?

• Inrichten, actualiseren en bewaken van de programma- en (deel)projectplanning. 
• Opzetten, beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor project- en programmabeheersing (rapportages, besluitvormingsdossiers, risicologs, issue- en actielijsten). 
• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van stuurgroep- en programmateamvergaderingen (agenda, stukken, notulen, besluit- en actielijsten, opvolging). 
• Signaleren, vastleggen en bewaken van risico’s, issues, afhankelijkheden en wijzigingen; ondersteunen van projectleiders en programmadirecteur bij passende beheersmaatregelen. 
• Verzamelen, analyseren en consolideren van voortgangsinformatie van alle deelprojecten binnen het programma CentraLAB en vertalen naar heldere managementinformatie. 
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor programmadirecteur, directie en andere stakeholders. 
• Ondersteunen bij budgetbewaking en financiële rapportages in samenwerking met Control (urenregistratie, forecast, afwijkingsanalyses). 
• Bewaken van de samenhang tussen deelprojecten en afstemmen met interne en externe partijen over planning, mijlpalen en afhankelijkheden
• Ondersteunen van kwaliteitsbewaking, documentbeheer en versiebeheer (dossiers op orde, besluitvorming traceerbaar). 
• Proactief signaleren van knelpunten in processen, informatievoorziening of samenwerking en meewerken aan praktische oplossingen