Technisch Beheerder M365

Voor onze opdrachtgever Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zijn wij opzoek naar een Technisch Beheerder M365. Reageren kan tot uiterlijk woensdag 25 februari. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met een transitie naar een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365. Binnen deze transitie is ruimte voor een ervaren en gedreven Technisch Beheerder Microsoft 365 collaboratiediensten, met diepgaande kennis van en ruime ervaring in het beheren, configureren en optimaliseren van Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive.

De senior technisch beheerder heeft aantoonbare ervaring binnen middelgrote tot grote organisaties (3000+ medewerkers en bij voorkeur ook overheid) en is gewend te werken op het snijvlak van dagelijks beheer en projectmatige veranderingen. De rol omvat onder andere het inrichten en doorvoeren van wijzigingen, het oplossen van incidenten en verstoringen, het opstellen en bijhouden van beheer- en werkinstructies en het uitvoeren van kennisoverdracht richting de beheerorganisatie.

Probleem en vraagstelling

Binnen COA lopen programma’s en projecten rondom modernisering en cloudtransitie, waaronder migratieactiviteiten binnen het Cloud Programma. Een belangrijk onderdeel hiervan is het beheer en de doorontwikkeling van de Microsoft 365 collaboratiediensten (met name Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive).

Daarnaast vindt er een migratie plaats van bestaande (on-premises) SharePoint omgevingen/servers naar Microsoft Online diensten. Hiervoor zijn reeds migratiescripts en aanpakken voorbereid. We zoeken een hands-on senior technisch beheerder die het beheer oppakt, wijzigingen doorvoert, migraties uitvoert (op basis van de bestaande scripts), issues oplost en de dienstverlening stabiel en veilig houdt.

Taken:

• Technisch beheer van Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive for Business (configuratie, stabiliteit, wijzigingen, incidenten en service requests).
• Uitvoeren en begeleiden van de migratie van on-prem SharePoint servers naar SharePoint Online / OneDrive, conform de afgesproken migratieaanpak. Migraties uitvoeren met behulp van reeds ontwikkelde scripts (o.a. automatisering voor migratie, inrichting of beheer) en waar nodig verbeteren/aanpassen in afstemming met betrokken engineers.
• Behandelen, analyseren en oplossen van meldingen en verstoringen binnen de M365 collaboratiediensten (incl. Teams/SharePoint/OneDrive).
• Uitvoeren van wijzigingen (change) en releases, inclusief documenteren en borgen in beheer.
• Afstemmen met leveranciers/derden waar nodig (bijv. Microsoft support), inclusief opvolging van escalaties.
• Opstellen en bijhouden van technische documentatie (beheerhandleidingen, werkinstructies, KB-artikelen).Actief meedenken over verbeteringen in inrichting, adoptie-ondersteunende technische mogelijkheden en beheerbaarheid (standaardisatie, automatisering, monitoring).
• Zorgdragen voor overdracht/kennisdeling richting collega’s binnen de lijnorganisatie.
• Ondersteunen van de Product Owner bij backlog refinements betreffende M365 backlog items.

Profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare ervaring als technisch beheerder/beheer engineer in Microsoft 365.
• Aantoonbare kennis en ervaring met:
• Microsoft Teams (beheer, policies, configuraties, troubleshooting).
• SharePoint Online (sitestructuren, rechten, governance, troubleshooting).
• OneDrive for Business (beheer, sync-issues, policies, adoptie-impact).
• Ervaring met migratieprojecten richting Microsoft 365, bij voorkeur:
• Migratie van SharePoint on-premises naar SharePoint Online/OneDrive.
• Ervaring met het uitvoeren van beheer- en migratiewerkzaamheden via scripts/automatisering (bijv. PowerShell) en het werken volgens beheerprocessen.
• Kennis van Powerautomate is een pré.
• Kennis van Pureview is een pré.
• Kennis van ShareGate is een pré.
• Kennis van Coreview is een pré.
• Kennis van en ervaring met ITIL/operationeel beheer en projectmatig samenwerken.
• In staat om in een drukke operationele beheerorganisatie zaken gedaan te krijgen.
• Organisatiesensitief, resultaatgericht, pragmatisch en zelfstandig.
• Communicatief sterk en hands-on mentaliteit.
• Ervaring met het werken in een Agile team.
• Een verbindende aanpak met stakeholders binnen de organisatie

Overig:

• Beschikbaarheid: zo spoedig mogelijk.
• Inzet: Standplaats Den Haag (hybride / remote werken mogelijk).
• Duur: 6 maanden met optie tot verlenging.
• Inzetbaarheid: 32-36 uur per week.