Business/ Informatie Analist

Voor onze opdrachtgever Openbaar Ministerie (OM) zijn wij opzoek naar een Business / Informatie Analist. Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 28 april. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12.

Het Openbaar Ministerie heeft een visie opgesteld om te komen tot de implementatie van actief en professioneel juridisch kennismanagement, goed ondersteund en gefaciliteerd door een centraal juridisch kenniscentrum en een up-to-date kennisinformatiesysteem. Het is cruciaal voor het versterken van ‘de juridische en organisatorische basis van het werk’ en randvoorwaardelijk voor enkele grote prioritaire programma’s.

Het borgt o.a.:

• De betrouwbaarheid, beschikbaarheid en bruikbaarheid van de interne OM kennis benodigd voor de dagelijkse taakuitoefening in het primaire proces;
• De beschikbaarheid en validiteit van kennis noodzakelijk bij de ontwikkeling en gebruik van bestaande en nieuwe juridische zaaksystemen;
• De kennisdeling benodigd voor de succesvolle invoering van het Nieuwe Wetboek van Strafvordering;
• De resultaten en de opvolging op het vlak van kennismanagement van enkele prioritaire programma’s op kennisgebieden zoals ‘cyber en gedigitaliseerde criminaliteit’ en ‘straf met zorg’;
• Het goed vindbaar en bruikbaar zijn van aan opleidingen ten grondslag liggende kennis die essentieel is voor het goed beklijven van het geleerde.

Het juridisch kennismanagement ondersteunt de ruim 3.000 juridisch professionals binnen het OM. Dit in de rollen van o.a. advocaat generaal, officier van justitie, parket secretaris, beleidsmedewerker, medewerker bedrijfsvoering en wetenschappelijk medewerker verdeeld over 15 parketten. 

In de periode 25 mei tot 1 november 2026 wordt op basis van de visie, een set met uitgewerkte use-cases en een standaard community en kennisplatform gewerkt aan een proof of concept van het nieuw in te richten kennisinformatiesysteem en bijbehorende processen. De Business / Informatieanalist vertaalt de strategische visie op juridisch kennismanagement naar concrete kennismanagementprocessen, en een informatiemodel en functionele specificaties voor de inrichting van een standaard community- en kennismanagementplatform ter ondersteuning van het juridisch kennismanagement.

Hij/zij komt te werken in een klein team bestaande uit een expert/consultant met gedegen kennis (technisch en functioneel) van het betreffende standaard

platform, een ervaren communitymanager voor de inrichting van het platform, vertegenwoordigers van het juridisch kenniscentrum en de business. In ongeveer 10

sprints van 2 weken wordt gewerkt aan het stap voor stap concretiseren van de visie in uitgewerkte processen en een voorbeeldimplementatie van het

kennismanagementplatform.

De taken zijn:

• Vertalen van de visie naar werkprocessen en bijbehorende werkinstructies.
• Uitwerken van de governance en betrokken rollen en rechten in de kennisorganisatie en deze vastleggen in een RACI matrix.
• Uitwerken en functioneel beschrijven van gebruiksscenario’s en bijbehorende workflow van het platform.
• Uitwerken / vastleggen van ontwerp principes en beslissingen.
• Opstellen van een informatie model (gegevensverzamelingen en onderlinge relaties)
• Definiëren integraties (koppelingen met externe kennisbronnen, de OM Active directory etc.)
• Analyse van de kennisstructuur en het definiëren van de metadata en labels en labelstructuur
• Validatie en iteratie van het ontwerp op de goede werking

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van het visie document naar consistente set van
• Operationele werkprocessen en rolbeschrijvingen
• Een globaal ontwerp van het kennisinformatiesysteem inclusief informatiemodel.

Kernbegrippen/competenties:

• Ondernemend/proactief;
• Creatief, buitende gebaande paden durven denken;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgericht/teamplayer
• Goede communicator, schriftelijk als mondeling contactueel sterk en vaardig;
• Conceptuele denker en praktijk gericht, oplossend vermogen