Data steward

Voor onze opdrachtgever Immigratie- en Naturalisatiedienst zijn we op zoek naar een Data Steward. Reageren kan tot en met 26 juni. Let op! Deze aanvraag is helaas niet geschikt voor zzp. Deze opdracht valt in schaal 12.

Je gaat meedraaien in een multidisciplinair kernteam voor de IV-vernieuwing voor het juridische werkproces. In het kernteam zitten o.a. ook een productowner en een business change officer met wie je veelvuldig zal samenwerken. Het kernteam doet voorstellen voor de vernieuwing van het IV systeem t.b.v. van het juridische beroepsproces aan het business change leadership team (BCLT), waarin het management van de directie JZ en de directie Dienstverlenen vertegenwoordigd is. Als datasteward vervul je een brugfunctie tussen IT en de businesskant binnen de IND, en dan met de name de directie JZ. Dit in een organisatie die informatiegestuurd en datagedreven werkt. Je zorgt voor de juistheid, volledigheid, integriteit en kwaliteit van de data daarbij altijd kijkend naar AVG-compliancy. Je werkt nauw

samen en stemt af met de andere data stewards in de IV vernieuwing.

Je wordt geplaatst binnen de IV- staf van de directie JZ. Binnen de staf JZ werk je nauw samen met de informatiemanager en een andere datasteward. Buiten JZ en het kernteam werk je veel samen met de afdeling Datadiensten, Strategie & Regie, Business Innovation & Support en IV en vorm je een netwerk met de datastewards van de andere directies binnen de IND. Als Data Steward bescherm je de

datakwaliteit in een bedrijf, met de focus op het afdwingen van bedrijfsbeleid op het gebied van data governance, beveiliging en compliance.

Achtergrond opdracht

De Immigratie- en Naturalisatiedienst zoekt bij de directie Juridische Zaken (JZ) tijdelijk in Den Haag een Datasteward (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Hybride werken is mogelijk, maar gelet op de opgave is het wenselijk om op locatie in Den Haag aanwezig te zijn op momenten dat het voor de uitvoering van je taak of om organisatorische redenen gewenst is. De komende jaren zet de IND fors in op het vernieuwen van haar informatievoorziening (IV). Er wordt hard gewerkt aan de realisatie van nieuwe systemen, applicaties en processen die onze organisatie en medewerkers in staat stelt om het werk beter, sneller en slimmer te kunnen doen. Daarbij wordt uitgegaan van data- en informatie-gestuurd werken. Voor de directie JZ geldt dat het juridische beroepsproces (o.a. het pleiten op een

zitting en de voorbereiding daarvan) goed ondersteunt moet worden door de vernieuwde IV-omgeving en dat JZ haar werk zo efficiënt mogelijk kan uitvoeren. . Door deze vernieuwing zullen we als IND en directie JZ in de komende jaren steeds meer data gaan vergaren. Deze informatie zal geautomatiseerd beschikbaar worden gesteld ten behoeve van werkprocessen en managementinformatie.

Hierdoor zullen interessante vraagstukken beantwoord moeten worden over bijvoorbeeld gewenste en vereiste data, dataminimalisatie, (kwaliteits)eisen aan data en het (her)gebruik van data. Op welke wijze kunnen we de data slim (her)gebruiken ten behoeve van onze werkprocessen en het ondersteunen van onze medewerkers? En met welke wet- en regelgeving moeten we hierbij rekening houden? Voor jou als datasteward een unieke uitdaging om hieraan mee te werken en de business owner van JZ hierbij te adviseren. Jouw advisering is

cruciaal, omdat een van de sleutels van het optimaliseren van onze processen binnen het slim (her)gebruiken van data ligt. De verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte voor de invulling van je rol zijn groot. Bij de IV vernieuwing wordt gestart met het bouwen van nieuwe registers die de centrale bewaarplaats worden van onze data. De datasteward heeft een belangrijke rol in de IND-brede afstemming over de diverse registers die worden gerealiseerd, onder meer t.a.v. datakwaliteit, datamodellering en werkprocessen.

Organisatorische context en cultuur

De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de migratieketen. De Directie Informatievoorziening (DIV) verzorgt de ondersteuning van alle bedrijfsprocessen binnen de IND. Deze hoofdtaken zijn verdeeld over vier afdelingen: Strategie & Regie; Productiehuis; Continuïteit en Technisch Beheer; en Datadiensten. Deze afdelingen werken veelal in zelforganiserende en multidisciplinaire teams die kort cyclisch en iteratief software ontwikkelen en beheren volgens de agile methodiek, waarbij de aansturing ook nog projectmatig kan. De komende jaren gaat het bestaande applicatielandschap op de schop en wordt het bestaande systeemlandschap INDiGO in fasen vervangen.

DIV heeft veel interactie met directies binnen en buiten de IND en staat in verbinding met diverse ketenpartners zoals KvK, RvIG en DUO. Door deze grote hoeveelheid aan koppelvlakken lopen behoeftes van onze klanten en ketenpartners erg uiteen: DIV levert deskundigheid, advies, en modelleert en implementeert wijzigingen in overleg. Het onderhouden van het huidige systeem INDiGO is op dit moment een integraal onderdeel van het IV werk. De vernieuwing hiervan neemt een steeds groter deel van het werk in beslag. Daarnaast ondersteunt DIV het platform voor online samenwerking (met name Sharepoint), de systemen ter behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse, systemen van derden) en die van de publieke omgeving (IND.nl - mijnIND).