Informatie- en documentatiespecialist

Voor onze opdrachtgever Directie Informatievoorziening & Inkoop zijn wij opzoek naar een Informatie- en documentatiespecialist. Reageren kan tot uiterlijk 19-08-2026 10:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11

De directie Informatisering & Inkoop (DI&I) is verantwoordelijk voor de JenVbrede ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen en adviseert, faciliteert en ondersteunt de ambtelijke top, de DG- en op verzoek van deze de JenV-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en de beheersing van grote ICT-projecten. Strategisch leveranciers management is ingericht voor Microsoft (ook voor het Rijk) en Oracle en de directie heeft de bedrijfsjuridische functie voor JenV in huis. Daarnaast formuleert DI&I JenV-brede kaders en adviezen om als ministerie rechtmatig, efficiënt en duurzaam te kunnen inkopen en aan te sluiten op Europese en Rijksbrede ontwikkelingen zowel voor IV als voor inkoop. De afdeling BKI is verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van het JenV Datalab welke er zorg voor draagt dat JenV onderdelen schaalbaar, veilig en verantwoord data-analyses kunnen uitvoeren met geavanceerde tools. Het Datalab is het samenwerkingsverband van de verschillende JenV-onderdelen, waarbij een multidisciplinair kernteam van experts als data-scientisten, data-engineers en de juridisch-ethisch adviseur ondersteuning levert aan de JenV-onderdelen om data-analyses en AI-ontwikkeling te starten. Het Datalab is het data en AI samenwerkingsverband van de verschillende JenV-AenM onderdelen. Met een multidisciplinair kernteam van experts als data-scientisten, data-engineers, cloud engineers, juridisch-ethisch adviseurs, levert het lab ondersteuning aan de JenV-onderdelen om data-analyses, rapportages en AI-ontwikkeling te starten en te professionaliseren. Het Datalab levert daarbij een beveiligd schaalbaar data-analyse platform in de Azure cloud, die de JenV/AenM-onderdelen zelfstandig, of in samenwerking met, kunnen inzetten. Zodat de eigen experts zich kunnen focussen op de inhoudelijke uitvoering van de data-analyses en rapportages.

Het JenV Data & AI Lab en het kernteam rond AI-assistent Robin zijn de afgelopen periode sterk gegroeid. Robin wordt inmiddels gebruikt binnen een groot aantal JenV organisaties. Die groei brengt een navenant groeiende informatie- en documentatiestroom met zich mee: uitkomsten van DOR's, DPIA's en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, procedure- en werkbeschrijvingen, FAQ's voor gebruikers en aangesloten organisaties, en stukken voor gremia en besluitvorming. Deze producten worden op dit moment opgesteld door de inhoudelijk specialisten in het team - data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs - naast hun primaire werkzaamheden. Het gevolg is dat documentatie achterloopt op de ontwikkeling, dat teksten technisch van aard blijven en daardoor niet aansluiten op de doelgroep, dat stukken voor gremia laat en onder tijdsdruk tot stand komen, en dat schaarse specialistische capaciteit wordt besteed aan redactioneel werk. Tegelijkertijd bestaat er bij gebruikers, aangesloten organisaties en bestuurders een duidelijke informatiebehoefte aan begrijpelijke uitleg over kernonderwerpen: AI, GenAI en agentic AI, het onderscheid tussen applicatie, plugins en casussen, soevereine cloud, privacy en de juiste inzet van DPIA's, risicobeheersing en juridische randvoorwaarden.

Doel van de opdracht is het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit die deze informatiestroom gestructureerd verwerkt en ontsluit: complexe technische en juridische bronnen omzetten naar begrijpelijke teksten, documentatie en interne kanalen actueel houden, stukken voor gremia samenstellen en documenten door de interne procedures en bronsystemen begeleiden. Daarmee blijft de inhoudelijke capaciteit van het team beschikbaar voor de inhoud. Afbakening: de strategische communicatieadvisering en de communicatieve eindredactie van externe uitingen blijven belegd bij de communicatieadviseur van de directie. De agile procesbegeleiding, het overlegritme en de teamcoordinatie blijven belegd bij de scrum master en de teamleider. Deze opdracht is uitvoerend en aanvullend op beide; de rol kent geen sturende, adviserende of coordinerende component.