Informatie-analist

Voor onze opdrachtgever de Directie Informatievoorziening (DI) zijn wij opzoek naar een Informatie Analist. Reageren kan tot uiterlijk 10-08 12:00. Deze opdracht valt in schaal 12.

Voor inzet binnen een omvangrijk programma is de Directie Informatievoorziening binnen DJI op zoek naar een ervaren informatie-analist die in staat is om complexe bedrijfs- en beleidsbehoeften te vertalen naar concrete IT- en data-oplossingen. De organisatie bevindt zich in een bestuurlijk complexe omgeving binnen de Rijksoverheid.

De kandidaat speelt een sleutelrol in het verbinden van business, data en IT. Deze zorgt ervoor dat oplossingen technisch werken en aansluiten bij de strategische en operationele doelen van het programma en de organisatie. De informatie analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, met als belangrijke exponent de product owner en de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en de leverancier (met name de informatie-analisten, product owners en softwareengineers).

De informatie analist analyseert en specificeert in overleg met business en leverancier. Verder ondersteunt hij/zij de product owner en is klankbord voor de leverancier gedurende de realisatie- en beheerfase, al dan niet resulterend in nieuwe specificaties. het analyseren van de oorzaak van (technische) issues en het inzichtelijk maken van knelpunten.

Governance: Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Deze is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van je urenverantwoording. Daarnaast onderhoudt je functionele contacten met business-analisten en architecten van de afdeling IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en de ketenpartners van

De kandidaat is verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van concrete user stories, requirements en functionele specificaties waarin businesswensen volledig worden vertaald naar IT- en data-oplossingen, binnen de afgesproken projectfasen. Deze vertaalslag vraagt zowel om beleidsmatig als technisch inzicht;
• Het analyseren van complexe vraagstukken en het ophalen van informatie bij diverse stakeholders;
• Het identificeren van verbeterpunten en optimalisaties in processen en systemen, inclusief haalbaarheid- en impactanalyse;
• Zorg dragen dat de communicatie richting IT en business begrijpelijk, verbindend en eenduidig wordt vastgelegd in documentatie, dashboards en presentaties;
• Het proactief signaleren van risico’s en knelpunten. Daarnaast het aandragen van (alternatieve) oplossingen of voorstellen voor mitigatie;
• Hands-on bijdragen aan analyse, documentatie en implementatie van oplossingen.

DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.