Doorzoek website
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie
Management en projectondersteuner
Heerenveen
6 Maanden
40 uren
23 februari 2026
Hybride
Over deze opdracht
Verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‑overleggen en projectteamoverleggen.
- Beheer van documenten, correspondentie en mailbox.
- Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.
Over de organisatie
Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van
hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor
continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen
de afdeling.
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
- Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging.
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‑tracking en projectadministratie.
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.
- Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.
De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor
managementondersteuning.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
- Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
- Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams).
Functie-wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO.
- Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D).
- Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld.
Functie-competenties
- Organisatiesensitiviteit – begrijpt verhoudingen, belangen en bestuurlijke context.
- Proactief handelen – signaleert knelpunten en neemt initiatief tot oplossingen.
- Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid – werkt foutloos, gestructureerd en zorgvuldig.
- Communicatieve vaardigheid – helder, professioneel en toegespitst op diverse doelgroepen.
- Plannen & organiseren – houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 03 maart 2026, voor 11.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Ik sta voor je klaar.
Wil jij meer weten over deze opdracht?
Yvonne kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Yvonne. Zo geregeld.
Yvonne Ploeg
Accountmanager IT Noord-Nederland
