Medewerker Software Asset Management

De meeste mensen kennen ons van de studiefinanciering. Maar wist je ook dat DUO in Noord-Nederland dé topspeler is als het gaat om ICT! Bij DUO ontwikkelen en beheren wij honderden geavanceerde applicaties voor alle mensen en organisaties in Nederland die met onderwijs, kinderopvang en inburgeren te maken hebben. Miljoenen klanten dus. Niet voor niets is DUO dé ICT-werkgever van Noord-Nederland. Wij op zoek naar een nieuwe collega bij Software Asset Management (SAM).

De afdeling:

Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen. CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de 

bijbehorende contracten en het software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico’s rondom aanwezige softwaretoepassingen te voorkomen. 

In een vroeg stadium ben je betrokken bij de aanschaf van nieuwe software. Hierbij zorg je dat de er aandacht is voor de licentieovereenkomsten en zoek je het optimum voor huidig en toekomstig gebruik binnen de kaders van Rijksinkoop. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfolio management) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega’s ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.

Achtergrond opdracht

Jouw taken

• de totstandkoming van betrouwbare software compliance overzichten van verschillende software vendoren;
• het interpreteren en bepalen van licentie metric;
• het identificeren van verbruiksrisico’s;
• het voeren van regie bij audits en grote licentiewijzigingen.
• Je hebt kennis van:
• de gangbare licentie modellen;
• het beheren van #aas diensten en bijbehorende contracten;
• de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten.

Functie-eisen

Voor deze functie geldt dat je minimaal beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en beschikt over meerdere jaren ervaring in

soortgelijke functie(s). Dit is aantoonbaar en/of blijkt uit het niveau van je huidige functie. Je hebt kennis op het gebied van

gebruiksvoorwaarden en licentiemodellen van software en voelt je als een vis in het water in een organisatie waarin de informatiebehoefte

continu wijzigt. Affiniteit met rijks inkoopprocessen is een pre.

Naast de OCW-competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke

uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en

bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over

een goed analyserend vermogen. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf.