Medewerker Software Asset Management

Wij op zoek naar een nieuwe collega bij Software Asset Management (SAM).

Jouw taken:

• Advisering tijdens aanschaf nieuwe software of verlenging van bestaande software overeenkomsten waarbij het accent ligt op Microsoft
• Adviseren over en ondersteuning bieden bij de licentieadministratie in de SAM tool FlexNet Manager
• Ondersteunen van het management bij het omgaan met software audits
• Opstellen van compliance rapportages voor de organisatie, en het bepalen en uitzetten van de acties om compliance te realiseren, risico’s te vermijden en kosten te besparen

De afdeling:

Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen.

CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en het software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico’s rondom aanwezige softwaretoepassingen te voorkomen.

In een vroeg stadium ben je betrokken bij de aanschaf van nieuwe software. Hierbij zorg je dat de er aandacht is voor de licentieovereenkomsten en zoek je het optimum voor huidig en toekomstig gebruik binnen de kaders van Rijksinkoop. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfolio management) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega’s ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.

Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten. Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses. Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op. Je bent aanspreekpunt voor collega’s ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen.