Project Management Officer

Voor onze opdrachtgever DUO in Groningen zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO). Deze aanvraag is uitgezet in BBRA schaal 11 en is niet geschikt voor ZZP.

Vanuit de directie onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Binnen zowel de programma’s die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar ‘de klant centraal’ breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar ‘klant centraal’ ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie. Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM’s) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.