Project Manager Ondersteuner (PMO)

Voor onze opdrachtgever Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) zijn wij opzoek naar een PMO. Reageren kan tot uiterlijk 6 oktober 17:00. Deze opdracht valt in schaal 9. Let op! Deze aanvraag is niet geschikt voor zzp.

De PMO-er faciliteert de groei van het NIS2-coordinatieteam. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de

 programmateamleden. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke

 vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent

 resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen.

Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

De rol richt zich op het ondersteunen van het project bij zowel inhoudelijke trajecten als organisatorische taken. De persoon bewaakt tijdlijnen en communicatie,

beheert documentatie, en onderhoudt stakeholdercontacten. Daarnaast coördineert deze events, inclusief faciliteiten, communicatie en verslaglegging. Dat wil concreet zeggen:

Het project ondersteunen met:

•Organiseren en evt. bijwonen van interne grootschalige(re) vergaderingen

•Oppakken inhoudelijke trajecten i.s.m. business analist of architect waarbij deze persoon vooral de tijdlijn en communicatie bewaakt.

•Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en hier bij voorkeur steeds vaker vanuit eigen inhoudelijke kennis meteen ondernemen.

•Beheren van projectdocumentatie zoals (maar niet beperkt tot) plannen, rapporten en contracten.

•Notuleren of toezien op de notulering

Eventmanagement (zowel intern als extern):

•End to end coördinatie

•Communicatie

•Notuleren of toezien op de notulering

Achtergrond opdracht

Het ontbreekt aan voldoende interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie van het coordinatie team NIS2. Er is behoefte aan ondersteuning van het programma management. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management officer. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare) werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden.

Daarnaast kan het zijn dat er naast programma management taken ook andere taken opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld het (mede-)organiseren van een PI- event.