Projectleider Datamanagement

Aanleiding opdracht

Opdrachtgever is bezig met een transitie naar een data gestuurde organisatie. Op het moment heeft de opdrachtgever haar intrek heeft gedaan in het nieuwe pand in Drachten en de concentratie van de werkzaamheden heeft plaats gevonden, zal op basis van data de heringerichte processen aangestuurd worden. Om een data gestuurde organisatie in haar volle breedte neer te zetten is het van belang dat de data op het juiste moment en juiste manier wordt vastgelegd en gepresenteerd. De organisatie kent een historie van 11 juridische voorgangers waarbij de integratie van de datasets nog niet volledig heeft plaats gevonden. 2 jaar geleden heeft de integratie van de laboratorium informatiesystemen plaats gevonden waardoor nu het moment is om de data nog verder te op te schonen en beschikbaar te maken.

Doel van de opdracht 

De projectleider Datamanagement geeft leiding aan de eerste, cruciale fase (4–6 weken) van de opdracht om te komen tot een integrale diagnose, prioritering en aanpak van datamanagement binnen de opdrachtgever. Daarna stuur je de uitvoering aan van de korte termijn interventies en de opbouw van een robuust datamanagementraamwerk. Je werkt organisatie breed, opereert boven de lijn en zorgt voor inhoudelijke en procesmatige trekkracht op dit strategische thema. 

Kernverantwoordelijkheden 

1. Leidinggeven aan de pressurecookerfase (4–6 weken) 

• Organiseren van een gezamenlijke diagnose van datakwaliteitsissues en organisatorische knelpunten binnen de opdrachtgever. 
• Valideren en aanscherpen van issues zoals: 
• Ontdubbelen patiëntgegevens
• Patiëntregistratie en BSN gebruik 
• Kwaliteit van data voor TCO/KPI dashboard 
• Fragmentatie van verantwoordelijkheden en governance 
• Opstellen van een gedragen prioriteitenmatrix (veiligheid, besturing, feasibility). 

2.Regie en projectmanagement voor de korte termijn (0–6 maanden) 

• Coördineren van acties rond structurele verbetering van datakwaliteit voor: 
• KPI dashboard 
• TCO en Tender TCO 
• Zorg administratieve processen en foutcorrectie 
• Sturing op het oplossen van tijdelijke workarounds waar mogelijk. 
• Werken mét én áán het regieteam datamanagement (multidisciplinair). Dat betekent onder meer en onder andere: 
• Kritisch beoordelen welke interne maar ook eventueel externe know how onderdeel moeten zijn van dit regieteam.
• Samen met het team dit onderwerp structureel door ontwikkelen en verstevigen. 

3. Voorbereiden en aanjagen van het datamanagementfundament (6–18 maanden) 

• Vormgeven van een compact en praktisch datamanagementraamwerk: 
• Architectuur 
• Eigenaarschap 
• Governance 
• Classificatie en beveiliging 
• Procesafspraken 
• Aanjagen van de ontwikkeling van een eerste control room (datagedreven sturing). 

4. Stakeholdermanagement op C-niveau 

• Nauwe afstemming met RvB/Directieraad, manager IV, programmadirecteur CentraLAB en lijnmanagers. 
• Doorbreken van de “discussie over de data” door transparantie, normering en eenduidige definities te creëren. 
• Creëren van draagvlak voor keuzes, prioritering en investeringen. 

5. Voorbereiden besluitvorming 

• Opstellen van een opdracht voor vervolgtraject (incl. budget, scope en benodigde expertise). 
• Regelmatige voortgangsrapportages richting opdrachtgever en regieteam. 

Plek in de organisatie 

• Je rapporteert functioneel aan de Regisseur datamanagement 
• Werkt nauw samen met: 
• Regisseur Datamanagement
• Programmadirecteur CentraLAB 
• Regieteam datamanagement (financiën, KCC, BI, IM, medisch, security, laboratoria) 
• Externe expertise waar nodig 
• Je geeft leiding aan: projectteam.