Projectleider

De opdracht Professionaliseren open data

De opdracht wordt gefinancierd vanuit de directie OI. De directeur OI is daarmee verantwoordelijk, de opdracht is doorgedelegeerd aan de 

business manager Informatieproducten (hiermee opdrachtgever). 

Het project houdt het volgende in:

• Afronden van het project Gebruik open data
• Begeleiding werkgroep Vergroten vindbaarheid open data
• Professionaliseren open data binnen IP
• Realiseren/begeleiden klantreis gemeenten.

De opdracht 1cijfer personeel

Accurate en toegankelijke gegevens over onderwijspersoneel zijn belangrijk in onder andere de beleids- en maatschappelijke vraagstukken over 

leraren- en schoolleiderstekorten.  Op dit moment zijn gegevens over onderwijspersoneel moeilijk te vinden, te delen, en door verschillende manieren van tellen of analyseren soms ook moeilijk te duiden. Waar andere gegevensdomeinen “1cijfer bestanden” kennen, die als gemeenschappelijke bron voor verdere beleidsanalyses gelden en vanuit waar algemeen beschikbare cijfers worden berekend, is er voor onderwijspersoneel gegevens geen 1cijfer 

bestand. Vanuit IP, in samenwerking met RE en VFPF, moet met andere partners en stakeholders worden gecoördineerd dat er ofwel een 1cijfer 

onderwijspersoneel komt, ofwel dat in meer abstracte vorm de 1cijfer gedachte wordt geïmplementeerd (bijvoorbeeld door verschillende analyses 

uniform te documenteren en delen). Ook moet worden verkend hoe beschikbare data breder toegankelijk gemaakt kan worden t.b.v. het veld, zowel toegankelijk/vindbaar alsook compliant met wet- en regelgeving. 

Taken en verantwoordelijkheden

Dagelijkse aansturing/sparring vanuit operationeel manager IP, formele rapportage aan business manager. Adviseren en faciliteren van besluitvorming op managementniveau. Alleen bij onderdeel 3 wordt verwacht een notitie verwacht met een voorstel voor structurele borging taken open data bij IP. Deze notitie wordt afgestemd met het MT.

• Afronden van het project Gebruik open data
• Begeleiding werkgroep Vergroten vindbaarheid open data
• Realiseren/begeleiden klantreis gemeenten. 

Het succes is deels afhankelijk van de samenwerking met interne partners/stakeholders. Het is niet zo belangrijk om hier een strakke project structuur op te zetten. Hier is een flexibel iemand nodig die vooral ook oog heeft voor de overige taken van betrokken medewerkers, de verschillende belangen van stakeholders binnen en buiten DUO waar het project mee te maken heeft, de complexiteit van het landschap. 

Achtergrond opdracht Professionaliseren open data

IP publiceert op de site van DUO openbaar toegankelijke onderwijsdata met gegevens over onderwijsdeelnemers, onderwijspersoneel en onderwijsinstellingen. Klanten zijn onder meer gemeenten, onderwijsinstellingen, leraren, studenten, bibliotheken, journalisten, onderzoekers en 

ketenpartners. Een groot deel van deze gegevens is nergens anders te krijgen. De werkzaamheden voor open data nemen de afgelopen jaren steeds verder toe en worden steeds relevanter. De werkzaamheden spelen zich bovendien af binnen een complex veld met diverse klanten en op DUO-breed niveau. Dit project heeft als doel om de werkzaamheden voor open data bij IP op tactisch en strategisch beter te organiseren en de governance goed te regelen. Een tweede onderdeel is het afronden van het project Gebruik open data. Het project vindt plaats bij afdeling IP in samenwerking met andere afdelingen binnen DUO, specifiek RNE/Relatiemanagement en RNE/Gegevensintegratie. Naast de business manager IP zijn de manager van de vakgroep RNE/relatiemanagement en de business manager Gegevensdiensten betrokken. Ook vindt afstemming plaats met DUO/CDO en DUO/BS. 

Achtergrond opdracht 1cijfer personeel

Afdeling DUO Informatieproducten heeft data over onderwijspersoneel. Ook is deze afdeling de plek waar 1cijfer bestanden worden gemaakt voor 

andere gegevensdomeinen, zoals primair onderwijs tot hoger onderwijs. Het project vindt voornamelijk plaats bij afdeling IP in samenwerking 

met externe partners als vervangingsfonds participatiefonds (VFPF) en realisatie-eenheid lerarentekort (RE). Binnen DUO zijn mogelijk Directies 

B&S en R&E nog betrokken als leveranciers en strategisch adviseurs. Operationeel manager en in mindere mate business manager IP zullen 

betrokken zijn.  Aanleiding is een knelpunt in het datalandschap over onderwijspersoneel, gesignaleerd in ketenoverleggen tot op het niveau van DG DUO.