Projectmanagement adviseur

Voor onze opdrachtgever het NCSC zijn wij opzoek naar een Projectmanagement adviseur. Reageren kan tot uiterlijk 2 maart 12:00. Let op: opdracht is geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12. 

Het ontbreekt aan interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie van het coördinatie team NIS2. Er is behoefte aan ondersteuning van het programma management op strategisch niveau. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management adviseur. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare) werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden. Daarnaast is het uitdenken en begeleiden van workshops en meeting om belangrijke resultaten te behalen een onderdeel van de werkzaamheden. De kandidaat moet daarvoor in staat zijn verbanden te leggen tussen deelprojecten en informatiestromen te ontwerpen.

De project management adviseur helpt met het strategisch managen van de diverse deelprojecten binnen het programma. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende en strategische rol. Je werkt nauw samen met de teamleiders en projectleiders. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben en goed verbanden te kunnen leggen. Daardoor is een logistieke WO master waarin veel focus ligt op informatiestromen en verbanden leggen een must. De ‘Supply Chain’ van informatie in de complexe projectstructuur is belangrijk om goed te managen om te zorgen dat het programma team, het MT en rest van de organisatie altijd over de juiste informatie beschikken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent in staat om verbanden te leggen tussen project beslissingen en directie operationele processen. Op die manier zorg je dat de hele organisatie zich verbonden voelt met het programma. Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze. 

Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Adviseren en proactief ondersteunen bij project coördinatie o.a. het monitoren van processen rondom projectcoördinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch sturen van de voortang van projecten.
• Het maken van behoeftestellingen en proces van begin tot eind ondersteunen
• Het uitwerken van rapportages voor het MT en processen
• Het uitdenken van verschillende meeting en/of rapportage vormen om belangrijke resultaten te behalen
• Het opbouwen en behouden van goede relaties met de belangrijkste stakeholders binnen het NCSC
• Het leggen verbanden tussen projectbeslissingen en de financiële gevolgen; hiermee zal je nauw samenwerken met de business controller