Doorzoek website

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie

Recordmanager

Utrecht
12 Maanden
36 uren
2 maart 2026
Hybride
Solliciteer

Reageren kan binnen 2 minuten

Over deze opdracht

Voor onze opdrachtgever OCW zijn wij opzoek naar een Recordmanager. Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 23 januari 12:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11. 

Je bent een ervaren analist op het gebied van recordmanagent met aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een Documentair Structuurplan (DSP), bij voorkeur bij de (Rijks)overheid. Daarnaast heb je kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen) net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid. 

Je maakt deel uit van ons RM-team. Dit team speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en het zaakgericht werken van de Inspectie van het Onderwijs. Het team werkt nauw samen de teams voor informatiebeveiliging, privacy en ICT. 

Wat wordt van je verwacht (in het kort):

  • Deelnemen aan team- en afdelingsbijeenkomsten.
  • Minimaal 1 dag per week (op donderdag of vaker indien nodig) samenwerken met andere teamleden op onze kantoorlocatie in Utrecht.
  • Je werkt volgens vaste kantoortijden, bent onderdeel van het team recordmanagement en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.
  • Je bent verantwoordelijk voor het nakomen van interne deadlines. 

Let op: bereidheid voor overleg naar overige ocw locatie (Utrecht, Amersfoort, Groningen, Den Haag)

Over de organisatie

Bij de Inspectie van het Onderwijs draait alles om kwaliteit, niet alleen in het onderwijs, maar ook op onze eigen werkvloer. We werken doorlopend aan het verbeteren van onze informatiehuishouding en om het archief- en informatiebeheer goed te kunnen borgen is het noodzakelijk om een Documentair Structuurplan (DSP) op te stellen. Door middel van het beschrijven van de samenhang van processen, registraties en informatiesystemen organiseren we ons archiefbeheer en maken we informatie toegankelijk.

Functie-eisen

  • Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van een DSP, bij voorkeur bij de (Rijks)overheid
  • Kennis van- of affiniteit met ontwikkelingen in het vakgebied recordmanagement (normen, standaarden, methodieken en systemen net als kennis van algemene wet- en regelgeving op dit gebied voor de Rijksoverheid
  • Ervaring met DMS van OpenText / Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen

Functie-wensen

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en records management en de vaardigheid in het toepassen daarvan
  • Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie

Functie-competenties

Klantgerichtheid

Analyseren

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Kwaliteitsgerichtheid

Plannen en organiseren

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 januari 2026, voor 15.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Solliciteer nu

Reageren kan binnen 2 minuten

Ik sta voor je klaar.

Wil jij meer weten over deze opdracht?
Robin kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Robin. Zo geregeld.

Robin de Vries

Accountmanager West-Nederland